Aviso de privacidad

Última actualización: 2 de septiembre de 2026

Este aviso explica qué datos recoge la aplicación DatiFy, para qué se usan, con quién se comparten y qué puedes hacer con ellos. Está escrito para que lo entienda quien la usa todos los días, no solo un abogado.

DatiFy es una herramienta de trabajo. La instala tu empresa y la usas dentro de tu jornada. No recoge tu ubicación cuando la app está cerrada, no la sigue en segundo plano y no registra por dónde andas fuera del momento en que tú registras tu entrada, tu salida o un incidente.

1. Quién es responsable de tus datos

El responsable del tratamiento es Pasión por Vivir, S.C., con domicilio en Avenida Inglaterra 3141, colonia Vallarta Poniente, C.P. 44110, Guadalajara, Jalisco, México. DatiFy es una marca suya.

La empresa que te contrata es quien decide qué se registra y quién lo consulta; DatiFy le presta el servicio y guarda la información por su cuenta. Para cualquier asunto de privacidad puedes escribir a contacto@datify.mx.

2. Qué datos se recogen

Datos que carga tu empresa cuando te da de alta

Tú no los capturas: llegan del área de recursos humanos.

Nombre, número de empleado, código de acceso y puesto.
Fecha de ingreso, tipo de contratación, departamento, plaza y zona horaria.
CURP, RFC y número de seguridad social, cuando tu empresa los proporciona.
Teléfono y correo, cuando existen.
Tu horario, tu ruta de tiendas y quién es tu supervisor.

Datos que se generan al usar la app

Dato	Cuándo se recoge	Para qué
Ubicación precisa (latitud, longitud y precisión)	Solo en el momento exacto en que tocas registrar entrada, salida o un incidente.	Comprobar que el registro se hizo en la tienda que te corresponde.
Fotografía (selfie de entrada y salida)	Al registrar, con la cámara del teléfono.	Comprobar que quien registra eres tú.
Fotografías de evidencia	Cuando tú decides adjuntarlas a un incidente o a una solicitud de horas extra.	Sustentar lo que reportas ante tu supervisor.
Firma de puño y letra	Al firmar una constancia dentro de la app.	Dejar constancia de que recibiste o aceptaste un documento.
Horarios y asistencia	Al registrar entrada, salida y comida.	Calcular tu asistencia, tus retardos y tus horas extra.
Incidencias y solicitudes	Cuando tú las reportas.	Que tu supervisor las revise y las resuelva.
Datos del dispositivo (modelo, sistema, si la ubicación es simulada, desfase del reloj)	Al registrar.	Detectar registros hechos con ubicación falsa o con el reloj alterado.
Identificador de notificaciones	Al entrar a la app.	Mandarte avisos de tu trabajo. No sirve para publicidad.

Datos de salud

Si reportas una incapacidad, se guarda el tipo y el periodo. Es un dato personal sensible y solo se usa para justificar tu ausencia ante tu empresa. Reportarlo es decisión tuya: al enviarlo, consientes expresamente que se trate para ese único fin.

3. Para qué se usan

Registrar y calcular tu asistencia, tus retardos, tu comida y tus horas extra.
Comprobar que los registros se hicieron en el lugar y a la hora que dicen.
Que tu supervisor atienda lo que reportas.
Generar los reportes de asistencia y de prenómina que necesita tu empresa.
Mandarte avisos sobre tu jornada y tus solicitudes.

No se usan para publicidad, no se venden, no se rentan y no se cruzan con datos de otras aplicaciones.

4. Con quién se comparten

Con tu empresa. Tu supervisor, tu administración y el área de nómina ven lo que les corresponde de tu expediente. Es el propósito mismo de la herramienta.
Con proveedores de infraestructura, únicamente para que el servicio funcione: el servidor donde vive la aplicación, el almacenamiento cifrado de las fotografías y el servicio que entrega las notificaciones a tu teléfono. Ninguno usa la información para fines propios.
Con autoridades, cuando la ley lo exija.

Fuera de eso, no se transfieren tus datos a nadie más sin tu consentimiento.

5. Cuánto tiempo se conservan

Mientras dure tu relación laboral y después por el plazo que exigen las obligaciones laborales y fiscales aplicables en México. Cumplido ese plazo, se eliminan o se anonimizan.

6. Cómo se protegen

Todo viaja cifrado entre tu teléfono y el servidor.
Las contraseñas se guardan cifradas y no se pueden leer, ni siquiera desde adentro.
Las fotografías se guardan en un espacio privado y solo se abren con un enlace temporal.
Cada persona ve únicamente lo que le toca por su rol.

7. Tus derechos

Puedes pedir en cualquier momento acceder a tus datos, rectificarlos si están mal, cancelarlos u oponerte a que se usen para un fin determinado. Son los derechos ARCO de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Escribe a contacto@datify.mx desde tu correo, diciendo tu nombre, tu número de empleado y qué necesitas. Se responde en un plazo máximo de veinte días hábiles.

Ten en cuenta que la asistencia y los registros de tu jornada forman parte del expediente laboral que tu empresa está obligada a conservar, así que puede haber datos que no se puedan borrar mientras esa obligación siga vigente.

8. Cómo borrar tu cuenta y tus datos

Tu cuenta la crea tu empresa, así que también se da de baja a través de ella: al terminar tu relación laboral, tu acceso se desactiva y dejas de poder entrar.

Si quieres pedir directamente la baja de tu cuenta y el borrado de tus datos, escribe a contacto@datify.mx con tu nombre y tu número de empleado. Se eliminan tu acceso, tus fotografías y tu firma, y se conserva únicamente lo que la ley obliga a guardar del expediente laboral.

9. Permisos que pide la app

Ubicación — para comprobar la tienda al registrar. Se pide «al usar la app»; nunca en segundo plano. Puedes negarlo: seguirás pudiendo registrar, pero tus registros no van a probar dónde estuviste.
Cámara — para la selfie del registro y para las fotos de evidencia.
Fotos — solo si eliges adjuntar una imagen que ya tenías. La app no lee tu galería por su cuenta.
Notificaciones — para los avisos de tu jornada.

Todos se pueden revocar desde los ajustes de tu teléfono.

10. Menores de edad

DatiFy es una herramienta laboral y no está dirigida a menores de edad. No se recogen datos de menores a sabiendas.

11. Cambios a este aviso

Si cambia, la fecha de arriba cambia con él y la versión vigente siempre está aquí, en datify.mx/privacidad.html.